Yeşil Ajans

Davetiye Modelleri

Sosyal hayat içerisinde hemen her birey; düğün, etkinlik, gezi, toplantı ve diğer amaçlar için gerçekleştirilen organizasyonlara davet edilmişlerdir. Bahse konu olan etkinliklere ilişkin tanıdığımız herkesi davet etmek isteriz. Sevincimizi veya başarılarımızı paylaşmaları için onları özel tasarımlı estetik ve şık davetiyeler ile organizasyonumuza davet ederiz. Toplumsal olarak bu işe o kadar önem veriyoruz ki sırf bu işi yapmak için özel dağıtım şirketleri kurulmaktadır. Genellikle mutlu anlarımızı ve sık olmasa da toplantı benzeri etkinliklerimizi duyurmak için haber kaynağı olarak bastırdığımız davetiyelerin içeriği bir hayli önemlidir. Görsel olarak yapılan organizasyona uygun tasarım ve metin kullanmalısınız. Öyle ki düğün için kullanacağınız şık bir davetiyeyi bir iş toplantısı için kullanamazsınız. Aynı zamanda nazik ve kibar bir dille davetlilere hitap edilmeli; emrivaki tarzda bir talep havası meydana getirilmemelidir. Bu nedenle davetiye bastırmak istiyorsanız mutlaka profesyonel birinden destek almalısınız. Davetiye yapılacak olan organizasyondan en az bir en fazla 4 hafta önce dağıtılmış olmalıdır. Çok erken dağıtmak daveti unutturacağı gibi çok geç dağıtmak kişilerin planlamalarını ayarlamış olmalarından dolayı katılımları düşürür. Bu nedenle davetiyeleri dağıtacağınız zaman aralığını iyi ayarlamalısınız. Bastırdığınız davetiyede adres, tarih, saat ve iletişim bilgilerine mutlaka yer vermelisiniz. Ayrıca kaç kişilik olduğu, organizasyonun ne kadar süreceği, bir etkinlik toplantısı ise katılımcıları belirtmelisiniz. Yapacağınız organizasyona uygun davetli listesi oluşturmanız etkinliğin kalitesini arttırır. Ayrı bir iş olan davetiye baskısı, görsel anlamda iyi bir tasarım imla anlamında iyi bir metin gerektirir. Yapılacak etkinliğe uygun tasarıma ek çok naif ve etkili bir dille metin oluşturulmalıdır. Davet etme şekli kibar ve içten olmalıdır. Davette kullanacağınız zarf ta en az davetiyenin kendisi kadar etkilidir. Davetiye ile uyumlu bir tasarıma sahip olmalıdır. Davetiye ebat bakımından çok küçük olmamalıdır. Organizasyonun içeriğine ve yapısına göre ayarlanmalıdır. Davet ettiğiniz kişilerin davete icabet edip etmeyeceklerini öğrenmek için lütfen cevap veriniz (LCV) şeklinde bir kısa not geçmeniz size katılımcı sayısı noktasında bilgi sağlayacaktır. Günün sonunda davetlilerinizin mutlu bir şekilde ayrılması tüm bu yazılanlara dikkat etmeniz sayesindedir.